2.4 Indkøb af kvalitets kritiske produkter og ydelser
2.4 Indkøb af kvalitetskritiske produkter og ydelser.
Procedure for indkøb af kvalitets kritiske produkter og ydelser
Formål:
Formålet med denne procedure er, at sikre kvaliteten, miljø og arbejdsmiljø lever op til vore kunders forventninger og Annebergs krav.
Ansvar:
Den enkelte medarbejder har det direkte ansvar for, at indkøb og inddrage sikkerheds og arbejdsmiljørepræsentanter inden for hans/ hendes ansvarsområde foretages som anført i nedenstående flow:
Gyldighed s område:
Alle medarbejdere, der foretager kvalitets kritiske indkøb herunder er processen, efter dette afsnit er der link til vurderings formular
Handling
Ansvar
Reference
Der konstateres et behov
Medarbejder
Behovet klassificeres:
Kvalitets Kritisk:ja/nej
Medarbejder
Disponent
Oversigt over kvalitets kritiske produkter / ydelser
Leverandører ud vælges
Medarbejder
Disponent
Oversigt over godkendte leverandører
Evt tilbud indhentes
Medarbejder
Ordre afgives (særlige aftaler
specificeres og drøftes)
Medarbejder
Disponent
AMO gruppe
Ordre
Det indkøbte modtages
og inspiceres
Medarbejder
AMO gruppe
Ordre / arbejds-instruktion
Indkøbs data indsamles
og arkiveres
Kvalitets chef
Medarbejder/Bogholderi
Faktura / dokumentation / andet
Faktura findes i Visma
Oplysninger til brug ved
Leverandørvurdering indsamles
Medarbejder
Kvalitets chef
Oversigt over godkendte leverandører
OVERSIGT OVER KVALITETS KRITISKE PRODUKTER / YDELSER
Følgende produkter/ydelser betragtes som kritiske for fastholdelsen af ANNEBERGs kvalitets- og sikkerhedsniveau og indkøbes derfor hos godkendte leverandører:
Godkendelse og løbende vurdering af leverandører
ANNEBERG er opmærksom på, at leverandørers ydelser kan indgå som en vigtig kvalitets- og sikkerhedsmæssig del af den transportopgave, man har påtaget sig at udføre.
ANNEBERG stiller derfor som krav til sine leverandører, at de:
kan leve op til specificerede krav
kan levere en tilfredsstillende ydelse
erfaringsmæssigt opfylder myndigheds krav
fremvise gyldig forsikrings dokumentation
tilladelse til transporterne
nødvendige bil- og chauffør papirer
giver tilstrækkelig leveringssikkerhed
kan repræsentere ANNEBERG på passende måde
er konkurrencedygtige
ANNEBERG drøfter regelmæssigt SH&E-forhold med sine indlejede vognmænd.
Indlejrede vognmænd, undervognmænd til produkter der ikke er klarificeret som farligtgods
Indlejrede vognmænd, undervognmænd til produkter der er klarificeret som farligt gods (ADR)
Det Materiellet inspiceres og vurderes
Herunder indkøb lastbiler og trailer, registrering af køretøjer i ANNEBERG's afdelinger
Udvælges gennem EFTCO, the European Federation of Tank Cleaning Organisations
Det kørende materiel herunder værkstedsydelser, nødservice med mere