2.4 Indkøb af kvalitets kritiske produkter og ydelser

2.4 Indkøb af kvalitetskritiske produkter og ydelser.

Procedure for indkøb af kvalitets kritiske produkter og ydelser

Formål:

Formålet med denne procedure er, at sikre kvaliteten, miljø og arbejdsmiljø lever op til vore kunders forventninger og Annebergs krav.

Ansvar:

Den enkelte medarbejder har det direkte ansvar for, at indkøb og inddrage sikkerheds og arbejdsmiljørepræsentanter inden for hans/ hendes ansvarsområde foretages som anført i nedenstående flow:

Gyldighed s område:

Alle medarbejdere, der foretager kvalitets kritiske indkøb herunder er processen, efter dette afsnit er der link til vurderings formular

Handling

Ansvar

Reference

Der konstateres et behov

Medarbejder


Behovet klassificeres:

Kvalitets Kritisk:ja/nej

Medarbejder

Disponent

Oversigt over kvalitets kritiske produkter / ydelser

Leverandører ud vælges

Medarbejder

Disponent

Oversigt over godkendte leverandører

Evt tilbud indhentes

Medarbejder


Ordre afgives (særlige aftaler

specificeres og drøftes)

Medarbejder

Disponent

AMO gruppe

Ordre

Det indkøbte modtages

og inspiceres

Medarbejder

AMO gruppe

Ordre / arbejds-instruktion

Indkøbs data indsamles

og arkiveres

Kvalitets chef

Medarbejder/Bogholderi

  • Faktura / dokumentation / andet

  • Faktura findes i Visma

Oplysninger til brug ved

Leverandørvurdering indsamles

Medarbejder

Kvalitets chef

Oversigt over godkendte leverandører

OVERSIGT OVER KVALITETS KRITISKE PRODUKTER / YDELSER

Følgende produkter/ydelser betragtes som kritiske for fastholdelsen af ANNEBERGs kvalitets- og sikkerhedsniveau og indkøbes derfor hos godkendte leverandører:

Godkendelse og løbende vurdering af leverandører

ANNEBERG er opmærksom på, at leverandørers ydelser kan indgå som en vigtig kvalitets- og sikkerhedsmæssig del af den transportopgave, man har påtaget sig at udføre.

ANNEBERG stiller derfor som krav til sine leverandører, at de:

  • kan leve op til specificerede krav

  • kan levere en tilfredsstillende ydelse

  • erfaringsmæssigt opfylder myndigheds krav

  • fremvise gyldig forsikrings dokumentation

  • tilladelse til transporterne

  • nødvendige bil- og chauffør papirer

  • giver tilstrækkelig leveringssikkerhed

  • kan repræsentere ANNEBERG på passende måde

  • er konkurrencedygtige

ANNEBERG drøfter regelmæssigt SH&E-forhold med sine indlejede vognmænd.

Indlejrede vognmænd, undervognmænd til produkter der ikke er klarificeret som farligtgods

Indlejrede vognmænd, undervognmænd til produkter der er klarificeret som farligt gods (ADR)

Det Materiellet inspiceres og vurderes

Herunder indkøb lastbiler og trailer, registrering af køretøjer i ANNEBERG's afdelinger

Udvælges gennem EFTCO, the European Federation of Tank Cleaning Organisations

Det kørende materiel herunder værkstedsydelser, nødservice med mere

2.4 Vurderinger af kritiske Leverandører