2400 Transportydelser - Undervogmænd

2400 Indlejrede Vognmænd ikke farligtgods

Formål:

Formålet med denne procedure er, at sikre at kvaliteten lever op til vore kunders forventninger.

Ansvar:

Den medarbejder, der indlejre undervognmænd har ansvaret for, at aftaler om transportydelser gennemgås og vurderes som vist i nedenstående flowdiagram:

Opmærksomheden henledes specielt på den enkelte medarbejders ansvars- og disponering rammer og på de særlige forhold omkring arbejdssikkerhed, bevarelse af sundhed og beskyttelse af miljøet.

Skemaet kan bruges som tjekliste, den Indlejrede vognmands chauffør skal gennemgå samme ansættelsesprocedure som egne chauffører

Gyldighedsområde:

Alle medarbejdere, der foretager indkøb af kort- og langtids vognmænd

Forsikring :

Undervognmænd som trækker med vores tanke/trailer er disse forsikret gennem vores aftale, ved Danske trækker er de også forsikret gennem dansk forsikring,

ved udenlandske trækker kan vi stå tilbage med selvrisikoen men som sådan er traileren forsikret og behøver ikke ekstra forsikring fra undervognmanden

Handling

Ansvar

Reference

Der konstateres et behov

Disponent


Leverandører ud vælges

Disponent - Kvalitetschef - sikkerheds ansvarlig

Oversigt over godkendte leverandører se sidst på siden

Evt tilbud indhentes

Disponent - Kvalitetschef


Ordre afgives (særlig aftaler specificeres og drøftes)

Disponent - Kvalitetschef

Krav til transport materiel til given opgave

Kontrakt bekræftelse

Kunden

Kunden underskriver kontrakt

Løbende kontakt med indlejrede vognmænd

Disponent - Kvalitetschef - Kunden

Møder for at gennemgå mål og resultaterBeslutninger deles med vognmandInd.vognmænd en del af sikkerhed, kvalitetsprogramVognmænd chauffør træning tjekkes 1 gang pr. år

Indkøbs data indsamles og arkiveres

Kvalitets chef - Medarbejder - Bogholderi

Faktura / dokumentation / andetFaktura findes i Visma

Oplysninger til brug ved

Leverandørvurdering indsamles


Medarbejder - Kvalitetschef

Oversigt over godkendte leverandører
B2404 Det indkøbte inspiceres 01-01-2018 (svar)