2400 Transportydelser - Undervogmænd
2400 Indlejrede Vognmænd ikke farligtgods
Formål:
Formålet med denne procedure er, at sikre at kvaliteten lever op til vore kunders forventninger.
Ansvar:
Den medarbejder, der indlejre undervognmænd har ansvaret for, at aftaler om transportydelser gennemgås og vurderes som vist i nedenstående flowdiagram:
Opmærksomheden henledes specielt på den enkelte medarbejders ansvars- og disponering rammer og på de særlige forhold omkring arbejdssikkerhed, bevarelse af sundhed og beskyttelse af miljøet.
Skemaet kan bruges som tjekliste, den Indlejrede vognmands chauffør skal gennemgå samme ansættelsesprocedure som egne chauffører
Gyldighedsområde:
Alle medarbejdere, der foretager indkøb af kort- og langtids vognmænd
Forsikring :
Undervognmænd som trækker med vores tanke/trailer er disse forsikret gennem vores aftale, ved Danske trækker er de også forsikret gennem dansk forsikring,
ved udenlandske trækker kan vi stå tilbage med selvrisikoen men som sådan er traileren forsikret og behøver ikke ekstra forsikring fra undervognmanden
Handling
Ansvar
Reference
Der konstateres et behov
Disponent
Leverandører ud vælges
Disponent - Kvalitetschef - sikkerheds ansvarlig
Evt tilbud indhentes
Disponent - Kvalitetschef
Kontrakt udarbejdes
Disponent - Kvalitetschef -Leverandør
Ordre afgives (særlig aftaler specificeres og drøftes)
Disponent - Kvalitetschef
Kontrakt bekræftelse
Kunden
Løbende kontakt med indlejrede vognmænd
Disponent - Kvalitetschef - Kunden
Indkøbs data indsamles og arkiveres
Kvalitets chef - Medarbejder - Bogholderi
Oplysninger til brug ved
Leverandørvurdering indsamles
Medarbejder - Kvalitetschef