2401 Transportydelser - Undervogmænd

2401 Indlejrede Vognmænd Langtids- og korttids basis (ADR gods)

Formål:

Formålet med denne procedure er, at sikre at kvaliteten lever op til vore kunders forventninger.

Ansvar:

Den medarbejder, der indlejre undervognmænd har ansvaret for, at aftaler om transportydelser gennemgås og vurderes som vist i nedenstående flowdiagram:

Opmærksomheden henledes specielt på den enkelte medarbejders ansvars- og disponering rammer og på de særlige forhold omkring arbejdssikkerhed, bevarelse af sundhed og beskyttelse af miljøet, der skal iagttages i forbindelse med transport af ADR-gods.

Skemaet kan bruges som tjekliste, den Indlejrede vognmands chauffør skal gennemgå samme ansættelsesprocedure som egne chauffører

Gyldighedsområde:

Alle medarbejdere, der foretager indkøb af kort- og langtids vognmænd

Handling

Ansvar

Reference

Der konstateres et behov

Disponent


Leverandører ud vælges

Disponent - Kvalitetschef - sikkerheds ansvarlig

Oversigt over godkendte leverandører

Evt tilbud indhentes

Disponent - Kvalitetschef


Ordre afgives (særlig aftaler specificeres og drøftes)

Disponent - Kvalitetschef

Krav til transport materiel til given opgave

Kontrakt bekræftelse

Kunden

Kunden underskriver kontrakt

Løbende kontakt med indlejrede vognmænd

Disponent - Kvalitetschef - Kunden

Møder for at gennemgå mål og resultaterBeslutninger deles med vognmandInd.vognmænd en del af sikkerhed, kvalitetsprogramVognmænd chauffør træning tjekkes 1 gang pr. år

Indkøbs data indsamles og arkiveres

Kvalitets chef - Medarbejder - Bogholderi

Faktura / dokumentation / andetFaktura findes i Visma

Oplysninger til brug ved

Leverandørvurdering indsamles


Medarbejder - Kvalitetschef

Oversigt over godkendte leverandører
B2404 Det indkøbte inspiceres 01-01-2018 (svar)